Mailarchiv für Microsoft Exchange & Tobit David

Revisionssicher, GoBD-konform, DSGVO-optimiert und prozessorientiert.

Die Archivlösung für Microsoft Exchange & Tobit David.

Online Demo

Eine Erfolgsgeschichte  seit 1998

Mit einem E-Mail Archiv für Tobit David fing alles an. Die beiden Geschäftsführer Marc Eppinger und Fabian Ihlenfeld erkennen die Dringlichkeit des Themas und setzen bis heute auf Fortschritt und Qualität.

Mehr Information

Volltextinformationen, Datenanreicherung und Metadaten effektiv kombiniert.

Weniger Zeitaufwand

Automatisch verarbeiten, schnelles Finden und blitzschnell verwalten.
~

Hochsicher

Egal ob Public Cloud, Private Cloud oder in der eigenen Systemlandschaft.

Nahtlose Integration in gewohnte Umgebung

  • Komfortable Recherchemöglichkeit
  • Keine zeitaufwändige händische Sicherung
  • Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
  • Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
  • Jederzeit erweiterbar zum vollwertigem DMS

Nahtlose Integration

 

 

  • Komfortable Recherchemöglichkeit
  • Keine zeitaufwändige händische Sicherung
  • Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
  • Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
  • Jederzeit erweiterbar zum vollwertigem DMS
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung Outlook Addin Screenshot

Features

Durch die revisionssichere Ablage erhalten Sie ein Maximum an Rechtssicherheit.
Zusätzlich wird der Mailserver durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens entlastet.

Intelligente Ablage

Nutzung vorhandener Stammdaten für die automatische Indexierung anhand beliebiger Kriterien. E-Mails lassen sich hiermit vorgangsbezogen ablegen und intuitiv wiederfinden.

Rechtssicher

E-Mails sind wichtige, geschäftsrelevante Dokumente. Das Mailarchiv stellt sicher, dass jede eingehende und ausgehende E-Mail archiviert wird. Ohne Ausnahmen. Außer diese sind gewünscht.

U

Flexible Suche

Die Recherche berücksichtigt sämtliche Nachrichtenattribute, Inhalte, Volltext, Metadaten und Dateianhänge und kann beliebig granular sein, damit E-Mails im direkten Zugriff sind.

Z

Prozessorientiert

Durch automatisches und manuelles Indexieren können E-Mails und/oder deren Anhänge in definierte Unternehmensprozesse übergeben werden. Ein vollwertiges DMS kann einfach ergänzt werden.

Beschleunigend

Das Mailarchiv lässt sich komplett zentral administrieren. Sämtliche Prozesse wie Datenbankabfragen, die Konfiguration und die Benutzerverwaltung finden serverseitig statt.

Integration

Durch eine integrierte Datenbank-Schnittstelle kann das Mailarchiv selbstständig archivierte Nachrichten mit Informationen aus der Systemlandschaft anreichern. Egal ob ERP / Fibu / CRM / usw.

Der erste Eindruck

Innerhalb kürzester Zeit installiert. Einfach und zentral administrierbar. Rollout per AD-Gruppenrichtlinie. Und keinerlei Einstiegshürden für die Nutzer. Arbeiten Sie voll integriert in Outlook oder David mit maximaler Übersicht. Oder nutzen Sie den SearchClient und haben komplett autark Zugriff auf das Mailarchiv. So geht E-Mail Archivierung heute.

Die richtige Entscheidung

Das VISIONICE Mailarchiv befindet sich in ständiger Weiterentwicklung. Gerne halten
wir auch Sie auf dem Laufenden. Melden Sie sich einfach hier für die NEWS an.

Den Überblick behalten

  • Komfortable Recherchemöglichkeit
  • Keine zeitaufwändige händische Sicherung
  • Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
  • Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
Kontakt
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung Outlook Addin Screenshot

Den vollen Überblick 

  • Komfortable Recherchemöglichkeit
  • Keine zeitaufwändige händische Sicherung
  • Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
  • Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.

Kreatives Team

Das gesamte VISIONICE-Team bearbeitet die individuellen Aufgabenstellungen der Kunden konsequent, effizient und leidenschaftlich. Persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, flexibles Handeln und individuelle Lösungen prägen die Firmenphilosophie von VISIONICE.

VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Team

Kundenstimmen

“Von der Planung bis zur Umsetzung wurden wir kompetent, umfassend und mit hoher Kostensensibilität beraten. Es schafft Vertrauen, wie ziel- und ergebnisorientiert das Projekt abgewickelt wurde – die ideale Basis für eine intensive Partnerschaft.“ Hubert Hepfer

CEO, Hirsch-Brauerei Honer GmbH & Co. KG

„Die Firma VISIONICE hat uns bisher hervorragend und sehr kompetent unterstützt, so dass wir den Bereich DMS wie geplant weiter ausbauen können. Im Dokumentenmanagement liegt ein hohes Rationalisierungspotential, das wir in Zukunft voll ausschöpfen möchten.“ Kurt Ammann

IT-Leiter, Mafell AG

„VISIONICE hat uns gezeigt, wie viel mehr man aus EASY herausholen kann, wenn man die nötige IT-Kompetenz besitzt. Wir freuen uns, den optimalen IT-Dienstleister gefunden zu haben.“ Nina Kummich

Leitung Marketing, Autohaus Kummich GmbH

„Hier konnte sofort losgelegt werden. Das Preis-Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und 100% Fehlerfreiheit durch einen hohen Automatisierungsgrad sind für uns die Highlights der VISIONICE-Lösung.“

Thomas Holfeld

Prokurist, Stein Automation GmbH & Co. KG

Preise

Nachfolgend zeigen wir einige Beispielrechnungen in verschiedenen Größenordnungen. Das Mailarchiv wird nicht im Abomodell vermarktet. Einmal zahlen, beliebig lange nutzen.

Diese Preise sind Beispielrechnungen aus der Summe der Lizenzpreise, Wartung für 4 Jahre und Installation umgelegt auf ein einzelnes Postfach pro Monat. Es ist alles enthalten, was für die Mailarchivierung notwendig ist und reicht in den meisten Anwendungsszenarien aus. Für komplexere Ausbaustufen können weitere Lizenzkosten anfallen. Beispiele: Indexer Clients zur manuellen Indexierung von E-Mails; Cross Connect zur Anbindung unterschiedlicher Altarchive, die Datenbankschnittstelle, das Exportmodul.

VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Mafell
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Hirsch
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Huntetal
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz M+R Spedag
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Stein
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz IHK
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Stärkere Stoffe
VISIONICE Mailarchiv E-Mail Archivierung - Referenz Autohaus Kummich
Kontakt

VISIONICE GmbH

Rudolf-Diesel-Str. 12

78048 Villingen-Schwenningen

Deutschland

w

Vertrieb

E-Mail: vertrieb@visionice.com

Telefon: +49 7721 8876-24

Support

E-Mail: ecm-support@visionice.com

Telefon: +49 7721 8876-27

Ihre Nachricht an uns

© VISIONICE GmbH     Datenschutz |Impressum