Mailarchiv für Microsoft Exchange & Tobit David
Revisionssicher, GoBD-konform, DSGVO-optimiert und prozessorientiert.
Die Archivlösung für Microsoft Exchange & Tobit David.
Eine Erfolgsgeschichte seit 1998
Mehr Information
Volltext, Datenanreicherung und Metadaten effektiv kombiniert
Weniger Zeitaufwand
Automatisch verarbeiten, schnelles Finden und blitzschnell verwalten
Hochsicher
Egal ob Public Cloud oder in der eigenen Systemlandschaft
Nahtlose Integration in gewohnte Umgebung
- Komfortable Recherchemöglichkeit
- Keine zeitaufwändige händische Sicherung
- Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
- Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
- Jederzeit erweiterbar zum vollwertigem DMS
Features
Durch die revisionssichere Ablage erhalten Sie ein Maximum an Rechtssicherheit.
Zusätzlich wird der Mailserver durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens entlastet.
Intelligente Ablage
Nutzung vorhandener Stammdaten für die automatische Indexierung anhand beliebiger Kriterien. E-Mails lassen sich hiermit vorgangsbezogen ablegen und intuitiv wiederfinden.
Rechtssicher
E-Mails sind wichtige, geschäftsrelevante Dokumente. Das Mailarchiv stellt sicher, dass jede eingehende und ausgehende E-Mail archiviert wird. Ohne Ausnahmen. Außer diese sind gewünscht.
Flexible Suche
Die Recherche berücksichtigt sämtliche Nachrichtenattribute, Inhalte, Volltext, Metadaten und Dateianhänge und kann beliebig granular sein, damit E-Mails im direkten Zugriff sind.
Prozessorientiert
Durch automatisches und manuelles Indexieren können E-Mails und/oder deren Anhänge in definierte Unternehmensprozesse übergeben werden. Ein vollwertiges DMS kann einfach ergänzt werden.
Beschleunigend
Das Mailarchiv lässt sich komplett zentral administrieren. Sämtliche Prozesse wie Datenbankabfragen, die Konfiguration und die Benutzerverwaltung finden serverseitig statt.
Integration
Durch eine integrierte Datenbank-Schnittstelle kann das Mailarchiv selbstständig archivierte Nachrichten mit Informationen aus der Systemlandschaft anreichern. Egal ob ERP / Fibu / CRM / usw.
Der erste Eindruck
Innerhalb kürzester Zeit installiert. Einfach und zentral administrierbar. Rollout per AD-Gruppenrichtlinie. Und keinerlei Einstiegshürden für die Nutzer. Arbeiten Sie voll integriert in Outlook oder David mit maximaler Übersicht. Oder nutzen Sie den SearchClient und haben komplett autark Zugriff auf das Mailarchiv. So geht E-Mail Archivierung heute.
Die richtige Entscheidung
Das VISIONICE Mailarchiv befindet sich in ständiger Weiterentwicklung. Gerne halten
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Den Überblick behalten
- Komfortable Recherchemöglichkeit
- Keine zeitaufwändige händische Sicherung
- Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
- Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
Den vollen Überblick
- Komfortable Recherchemöglichkeit
- Keine zeitaufwändige händische Sicherung
- Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
- Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung.
Kreatives Team
Das gesamte VISIONICE-Team bearbeitet die individuellen Aufgabenstellungen der Kunden konsequent, effizient und leidenschaftlich. Persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, flexibles Handeln und individuelle Lösungen prägen die Firmenphilosophie von VISIONICE.
Kundenstimmen
„Hier konnte sofort losgelegt werden. Das Preis-Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und 100% Fehlerfreiheit durch einen hohen Automatisierungsgrad sind für uns die Highlights der VISIONICE-Lösung.“
Preise
Basic
pro Postfach- 40 Postfächer
- Lizenzen
- Wartung
- Installation
Professional
pro Postfach- 150 Postfächer
- Lizenzen
- Wartung
- Installation
Enterprise
pro Postfach- 800 Postfächer
- Lizenzen
- Wartung
- Installation
Diese Preise sind Beispielrechnungen aus der Summe der Lizenzpreise, Wartung für 4 Jahre und Installation umgelegt auf ein einzelnes Postfach pro Monat. Es ist alles enthalten, was für die Mailarchivierung notwendig ist und reicht in den meisten Anwendungsszenarien aus. Für komplexere Ausbaustufen können weitere Lizenzkosten anfallen. Beispiele: Indexer Clients zur manuellen Indexierung von E-Mails; Cross Connect zur Anbindung unterschiedlicher Altarchive, die Datenbankschnittstelle, das Exportmodul.
Kontakt
VISIONICE GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 12
78048 Villingen-Schwenningen
Deutschland